Gestionnaire administratif et vie scolaire F/H

Description

MISSIONS ET ACTIVITÉS: *Gestion administratif et du standard: Accueil, information et orientation des apprentis et des visiteurs Ouverture du centre CFA selon les besoins du centre Gestion des exclusions temporaires Enregistrement du courrier en arrivée, tri et distribution Réception des appels, renseignement de premier niveau, prise des messages, gestion de la messagerie Veiller au respect du port de la tenue professionnelle des jeunes dans le respect du règlement intérieur, des indications de la Direction et de la loi en vigueur Contrôle strict des accès au bâtiment limité au personnel et aux apprentis inscrits au CFA Respecter et mettre en oeuvre la procédure qualité et obligations légales (Qualiopi, DRIEETS, Région) et préparation des audits en collaboration avec le/la Chargé. -e de mission Qualité Participer au développement des relations de partenariat avec les prescripteurs d'apprentissage(mission locale, France Travail, association d'insertion, collège, lycée, etc.) Organiser des évènements et veiller au bien-être des apprentis et des salariés Garantir et faire respecter le règlement intérieur pour toute personne intervenant au sein du CFA AFFIDA ou en son nom Garantir la sécurité des biens et des personnes *Gestion des présences et absences tout au long de la scolarité: Création, suivi et mise à jour en temps réel des dossiers individuels des apprentis Délivrance des billets de retard et/ou retour après absence Feuille d'appel, pointage des présences (via YAPREO) : quotidiennement et mensuellement Alertes des entreprises et parents pour les absences et confirmation par courrier /courriels (via YAPREO) Alertes des apprentis, des entreprises et parents (mineurs) pour les absences par courriels/téléphone Délivrance des attestations de présence et/ou de formation Convocation et mise en place des commissions de discipline Préparation des jurys de fin d'année : convocation, organisation