Assistant administratif polyvalent (H/F)

Description

Vos missions consisteront à : - Formaliser les devis : Etablir les offres de devis en partant de ceux réalisés par le RC (responsable de chantier) - Suivi des affaires : Validation des factures fournisseurs en fonction des bons de commande et bons de livraisons - Suivi : o Gérer les demandes de carte grise, ainsi que les assurances du parc matériel o Gérer les besoins et demandes de formation, ainsi que les renouvellements o Effectuer et gérer les besoins de visites médicales du personnel - Etablir les factures : Etablir les factures clients, par rapport au devis initial complété quelquefois par l'(es) avenant (s) signé (s) par le client et fourni (s) par le RC - Courrier secrétariat : Réaliser le courrier tant commercial qu'administratif, ainsi que le secrétariat s'y rattachant - Champ d'autonomie : Réalise les consignes de sa hiérarchie Soumet sa décision à l'aval de sa hiérarchie - Téléphone : Répondre au téléphone pour tous les appels et les passer à l'interlocuteur demandé Savoir faire et compétences attendues : - Avoir plusieurs années d'expérience dans un poste équivalent - Savoir utiliser WORD et EXCEL - Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction et de mise en page du courrier administratif - Savoir rechercher l'information et la mettre en application - Etre capable après une formation de se servir du logiciel TP Planning ainsi que d'un logiciel de Facturation électronique « ZENDOC » - Savoir respecter la confidentialité - Savoir respecter le client, le fournisseur