Description
1. Support à la direction - Gérer l'agenda, organiser les réunions et planifier les rendez-vous. - Organiser les déplacements professionnels. - Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus. - Assurer la circulation de l'information entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes. 2. Gestion administrative - Rédiger, traiter et classer les courriers, factures, mails, notes et autres documents. - Gérer le standard téléphonique - Assurer le suivi, la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifs. - Préparer et suivre les documents nécessaires aux projets BTP : préparer les documents nécessaires dans les délais impartis 3. Gestion commerciale & financière - Établir les devis, suivre les commandes et les facturations. - Participer au montage des dossiers administratifs des appels d'offres. - Assurer le suivi des indicateurs de performance et préparer des tableaux de bord ou rapports ponctuels 4. Coordination interne - Collaborer avec les équipes chantier, le service comptabilité et les ressources humaines. - Contribuer à la planification et à la mise à jour des plannings de projets. - Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services.