Gestionnaire administratif du service des sports h/f

Description

RESPONSABILITÉS : * Accompagner administrativement la mise en œuvre de la politique sportive de l'établissement * Assurer l'organisation et le bon fonctionnement du service en lien avec le directeur du SUAPS dans le respect des procédures fixées par l'établissement. Gestion administrative et ressources humaines -Assurer le suivi administratif des personnels enseignants titulaires, vacataires, personnels administratifs, emplois étudiants et prestataires extérieurs (recrutements, contrats, renouvellements). (SAGHE) -Contrôler et attester les heures réalisées par les emplois étudiants et les vacataires enseignants. -Accueillir, informer et accompagner les étudiants et intervenants extérieurs dans l'exercice de leurs missions et fonctions. Gestion financière et budgétaire -Préparer et suivre les budgets du SUAPS : engagements de dépenses (bons de commande), les ordres de mission, services faits (SIFAC+) -Élaborer des tableaux de bord financiers et des outils de suivi budgétaire. Gestion pédagogique et coordination des activités sportives -Paramétrer, administrer et coordonner la plateforme d'inscription aux activités physiques et sportives (MOODLE) -Assurer le suivi des IP et la gestion des notes et points bonus (APOGEE) - Suivi des compétitions sportives universitaires (en lien avec la FFSU) Partenariats et conventions -Rédiger et assurer le suivi des conventions de partenariats extérieurs (locations d'installations sportives, partenariats sportifs, interventions universitaires, etc.) (GARGANTUA) -Assurer le lien administratif avec les partenaires institutionnels et sportifs. Pilotage, projets et amélioration continue - Mutualisation possible des missions au sein de la DGA VE -Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets du service. -Produire des bilans d'activités et des indicateurs en vue du conseil de gestion du SUAPS. -Concevoir et formaliser des outils, procédures et documents visant à sécuriser le fonctionnement du service et à promouvoir les bonnes pr