GESTIONNAIRE PEDAGOGIQUE DE CY SUP (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : Vos principales missions seront de : • Accompagner la structuration des activités pédagogiques de CY SUP en lien étroit avec les composantes et les services centraux, • Assurer la gestion et le suivi du processus d'inscriptions pédagogiques des étudiants (APOGEE), • Assurer l'accueil et l'information des étudiants sur site et/ou à distance, y compris les relations avec les équipes pédagogiques, les services centraux et transversaux de CY, • Réaliser la gestion administrative et pédagogique environnant la formation ou le dispositif tout au long du parcours de l'étudiant, • Accueillir, transmettre les renseignements et aider à l'identification des services clés par les étudiants et/ou les enseignants (en présentiel, par courriel, vidéoconférence et téléphoniquement), • Participer à l'organisation et à l'animation des évènements auxquels participe CY SUP (JPO, remise des diplômes, journées d'accueil, ...), • Soutenir les équipes / personnels de coordination des formations et dispositifs spécifiques. Vos principales tâches seront : • La gestion administrative des heures d'enseignement et/ou d'encadrement en soutien des responsables de formation : gestion administrative du recrutement des vacataires et des emplois étudiant, saisie des heures dans les outils RH (SAGHE) pour les contractuels et les titulaires, vérification des paiements aux enseignants et aux emplois étudiants, ... • La création et la gestion des emplois du temps, du calendrier, de la réservation des salles et de l'organisation des examens dans les outils de l'établissement (CELCAT, APOGEE) en lien avec les équipes pédagogiques, les composantes et établissements le cas échéant (cours mutualisés) • Organisation des groupes de travail en soutien des responsables des dispositifs : planification des réunions, diffusion des compte rendus, organisation logistique... • Le suivi de l'assiduité des étudiants, notamment des boursiers en lien avec le service des bourses • L'orien