Détail du poste PME familiale d'une vingtaine de salariés, APMA fabrique de pièces mécaniques de très haute précision en unitaires, petites ou moyennes séries, dans les secteurs du spatial, sport automobile, défense, médical et machines spéciales. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif (H/F) pour un poste en CDD (évolutif vers un CDI) basé à Brissac-Loire-Aubance (49). En tant que Gestionnaire Administratif (H/F) votre mission principale sera d'assurer un soutien au Directeur afin de fluidifier les tâches quotidiennes et opérationnelles en respectant les délais et la satisfaction des clients. Plus précisément, sous la supervision du Directeur de site, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Accueillir les visiteurs - Gérer et filtrer les appels entrants - Effectuer diverses tâches administratives - Assurer la gestion des commandes fournisseurs et effectuer les relances si nécessaire - Suivre les commandes (qualité, délais, livraison) en lien avec les différents interlocuteurs (fournisseurs, autres services internes) - Saisir les accusés-réceptions (AR) commandes fournisseurs - Alimenter l'ERP (Clipper) avec les bons de livraison et les factures - Gérer les relations quotidiennes avec les fournisseurs (appels, mails...) - Compléter les indicateurs et détecter les éventuelles anomalies En lien avec la Direction, vous serez amené(e) à travailler avec les différents services de la société. Vous devrez appliquer les procédures qualité et les règles de sécurité. Compétences spécifiques : - Avoir un bon relationnel - Connaître le fonctionnement d'un ERP - Savoir utiliser les logiciels bureautiques (Office 365) - Avoir des notions en comptabilité - Savoir travailler en équipe - Faire preuve de discrétion Vous disposez d'une formation dans le domaine administratif et/ou d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes une personne organisée, dotée d'un réel sens de l'écout
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