Assistant / Assistante chargé(e) de facturation clients BTP (H/F)

Description

Assurer la gestion complète de la facturation clients pour les chantiers et interventions de l'entreprise, depuis les petites interventions jusqu'aux dossiers de travaux importants, notamment dans le cadre de marchés publics et de travaux sous garantie décennale. Activités principales: -Gestion de la facturation Établir les factures clients à partir des informations transmises par les conducteurs de travaux Facturer les petites interventions de maintenance ou dépannage Gérer la facturation des chantiers importants et marchés publics Vérifier la conformité des éléments nécessaires à la facturation (devis, bons d'intervention, situations de travaux) -Suivi administratif des marchés Préparer et suivre les situations de travaux Établir les certificats de paiement Préparer et suivre les décomptes généraux et définitifs (DGD) Vérifier la conformité des pièces administratives demandées dans les marchés publics -Gestion des dossiers travaux Suivre les dossiers de travaux sous garantie décennale Assurer la traçabilité administrative des interventions Classer et archiver les documents liés aux chantiers -Suivi des règlements Suivre l'état des règlements clients Identifier les retards de paiement et alerter le service concerné Échanger avec les maîtres d'ouvrage, bureaux de contrôle ou maîtres d'œuvre si nécessaire Connaissances techniques Connaissance du fonctionnement des entreprises du BTP Bonne maîtrise de la facturation dans le secteur du bâtiment Connaissance des documents administratifs de chantier : situations de travaux certificats de paiement décomptes généraux définitifs (DGD) marchés publics Compétences professionnelles Rigueur administrative Organisation et gestion de plusieurs dossiers simultanément Capacité à travailler avec les équipes travaux Bonne communication écrite et orale Outils Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Utilisation d'un logiciel de gestion / facturation BTP (type Sage, EBP, Batigest ou équivalent) Poste sous la responsabilité d un