Au sein de notre EHPAD, vous assurez la gestion administrative et le suivi de fonctionnement de la Résidence des Deux Châteaux. Vous intervenez sur différentes thématiques administratives : -Ressources Humaines : en collaboration et en lien avec la Responsable des Ressources Humaines -Secrétariat de direction : en binôme -Achats/mandatements : en collaboration et en lien avec la Responsable des Finances Les activités principales du postes sont les suivantes : Ressources Humaines : -Assurer la gestion administrative du personnel de l'établissement -Accueillir et renseigner les professionnels -Traiter les éléments administratifs afférents à l'absentéisme, aux accidents du travail et maladies professionnelles du personnel -Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion des carrières des agents -Assurer le recueil, la mise en forme et la fiabilisation des données relatives au personnel ayant un impact paie. Apporter les explications nécessaires aux professionnels Administratif/secrétariat de direction : -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Préparer et organiser des réunions, rendez-vous pour la direction (réservation salle, préparation logistique, préparation de documents, réalisation des convocations) -Gérer le courrier entrant (enregistrement, tri et distribution) et sortant de l'établissement -Formaliser et diffuser les notes d'information -Rédiger des courriers et mettre en forme divers documents (courriers, notes de service, notes, tableaux, présentation PPT) -Assurer le classement divers Achats/mandatements : -Gérer les achats (usage unique, fournitures diverses, produits d'entretien) en mettant en concurrence les fournisseurs -Réceptionner et contrôler les livraisons -Gérer les stocks et suivre les budgets Compétences, aptitudes et savoir faire attendus sur le poste : -Maîtriser les outils informatiques (pack office) -Connaître les systèmes d'information (Berger Levrault/Agirh) ou à défaut être capable de les appréhen
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