Assistant de direction Finance (F/H)

Description

Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute des nouveaux talents Assistant de direction finance(F/H) pour notre client basé à La Garenne Colombes (92250° pour une mission de 6 mois à pourvoir dès que possible. Missions principales Assistanat de direction - Gérer l'agenda complexe du Directeur (réunions, arbitrages, priorités). - Organiser et coordonner les réunions, comités et instances (CODIR Finance, comités métiers, réunions projets, réunions internationales). - Préparer les ordres du jour, supports et comptes rendus. - Organiser les déplacements et gérer les notes de frais. - Assurer le filtrage et la priorisation des sollicitations entrantes. Support au CODIR de la Ligne de Service Finance - Gérer et coordonner les demandes du CODIR Finance (réunions, supports, logistique, suivi des actions). - Assurer la préparation et le suivi des réunions du CODIR (planning, convocations, documents). - Centraliser et suivre les actions et décisions prises en CODIR. - Être l'interface opérationnelle entre le Directeur, les membres du CODIR et les équipes. Gestion administrative, commandes et suivi budgétaire - Gérer les commandes et demandes d'achats pour la Direction et le CODIR (prestataires, consultants, outils, logistique). - Suivre les bons de commande, factures et engagements budgétaires de la ligne de service. - Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, prestataires, échéanciers). - Collaborer avec les équipes Finance / Achats / CSP pour sécuriser les processus administratifs. Coordination et organisation - Assurer l'interface avec les équipes Finance, CSP, IT, RH, Corporate et partenaires externes. - Contribuer à l'organisation et au suivi de projets transverses de la ligne de service. - Appuyer l'onboarding des nouveaux arrivants (salariés, consultants). Confidentialité et fiabilité - Traiter des informations sensibles avec discrétion, rigueur et fiabilité. - Garantir la qualité et la cohérence des informations diffusées au sein de la direct