Nous recherchons notre futur.e Chargé.e de formation pour notre pôle Formation Continue. Mission 1 : Gestion administrative et coordination des formations Assurer la gestion administrative et opérationnelle des actions de formation continue (formations diplômantes, certifiantes et sur-mesure), de leur ouverture jusqu’à leur clôture. - Gérer les inscriptions des participants et assurer le suivi administratif des dossiers. - Créer et suivre les sessions de formation dans les outils de gestion et plateformes dédiées. - Assurer la mise à jour des données administratives et pédagogiques dans le SI formation. - Élaborer et mettre à jour les documents administratifs et supports liés aux formations : - Organiser la logistique des sessions - Coordonner l’organisation administrative et logistique des formations réalisées avec des partenaires académiques et institutionnels internationaux. - Assurer le suivi des échanges opérationnels avec les partenaires et intervenants internationaux. - Participer à l’organisation des déplacements, séminaires internationaux le cas échéant. - Assurer le suivi des parcours des apprenants jusqu’à la certification ou diplomation. - Participer au déploiement et à l’administration des outils SI de gestion de la formation et accompagner les utilisateurs dans leur prise en main. - Contribuer au suivi des financements, des prises en charge et de la facturation des formations. - Veiller à la conformité des dossiers dans le respect des exigences qualité et réglementaires (Qualiopi, financeurs, certificateurs, etc.). - Produire et suivre les tableaux de bord d’activité et les indicateurs de suivi des formations. Mission 2 : Gestion des parcours et suivi des apprenants et intervenants Assurer le suivi administratif et opérationnel des participants tout au long de leur parcours de formation. - Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants et intervenants pour les questions administratives et organisationnelles.
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