Les missions du poste La Faculté de sciences humaines et sociales de l'Université Jean Monnet regroupe cinq départements de formation et quatre laboratoires de recherche autour de l'histoire, la géographie, la sociologie, les sciences de l'éducation et les sciences du patrimoine. La Faculté de sciences humaines et sociales accueille 1800 étudiants répartis dans 4 licences générales, une licence professionnelle en alternance, 13 parcours de masters, un master en formation continue, un master de préparation au professorat des écoles et un master de préparation au concours de professeur du second degré Histoire-Géographie. La Faculté de sciences humaines et sociales compte sur une équipe composée de 46 enseignant.es-chercheur.es titulaires, 250 enseignants vacataires, 23 personnels administratifs dont 9 affectés dans les 4 laboratoires rattachés à la composante (Centre MAX WEBER, EVS-ISTHME, LEM CERCOR, Éducations-Cultures-Politiques). Le service administratif de la Faculté de sciences humaines et sociales comporte trois services en dehors de ses laboratoires rattachés : l'Accueil et la Gestion des Moyens d'Enseignements, le service Scolarité et le service Gestion Financière. Placé.e sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier de la Faculté, le/la gestionnaire administratif.ve assurera la gestion des moyens d'enseignements ainsi que le secrétariat de direction de la Faculté. ACTIVITES Chargé.e des moyens d'enseignements: - Confectionner et assurer le suivi des emplois du temps - Gérer le planning des salles et le matériel pédagogique - Gérer les services des enseignants - Assurer le suivi administratif et financier des enseignants - Organiser le recrutement des enseignants vacataires en instruisant leurs contrats de recrutement et en participant aux commissions de recrutement de la faculté - Établir des tableaux de services prévisionnels - Saisir et suivre les services d'enseignements dans OSE - Assurer le suivi de la prise en charge des heures com
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