ADJOINT (E) À LA CHEFFE DE SECTION DE LA GESTION DES STAGES /GESTIONNAIRE DE STAGES (H/F)

Description

Référence CSP: MINT_BA077ACB-113916 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : L’adjoint (e) à la cheffe de section de la gestion des stages aura pour principales missions le pilotage et l’organisation logistique des formations des Assistants d’enquête. A cet effet, il/elle élabore et suit : - la fiabilisation de la liste des candidatures transmises par la DRHFS et les convocations ; - l’enregistrement des candidats dans DIALOGUE 2 - la gestion des ordres de mission et des états de frais sur CHORUS DT ; - l’organisation du stage avec les partenaires des structures de formations, les tuteurs de stage et les référents en charge de la gestion des assistants d’enquête à la DRHFS/BPATS - l’édition des attestations de stage via DIALOGUE 2 (mentionnant les frais de transport / hébergement / restauration…); - l’édition des attestations de présence et de réussite aux évaluations de la formation d’Assistant d’enquête - la tenue des tableaux de gestion des sessions et du coût des formations L’adjoint (e) assure également l’intérim de la cheffe de section concernant le suivi des formations du Secrétariat Général destinées aux personnels administratifs techniques et spécialisés. Enfin, il /elle centralise les données statistiques des formations et notamment celles des AE. Votre environnement professionnel : Activités du service Au sein de la sous-direction de la pédagogie, du pôle des formations, la division des formations administratives, techniques et spécialisées (DFATS) est chargée : - de la conception des produits pédagogiques dans les domaines administratifs, techniques et spécialisées - de l’animation du réseau de formateur, - de la coordination d’actions de formation sur l’ensemble du territoire, - de la gestion de la formation dans ces domaines, - de l’organisation opérationnelle des stages. Composition et effectifs du service :  La DFATS est composée de 13 agents répartis en deux sections : - une section de gestion des stages pour les personnels admi