AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - MAIRIE DE SAINT-CYR-L'ECOLE

Description

Référence CSP: O078251/223001337 La Ville de Saint-Cyr-l’École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l’avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l’Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l’École est située entre deux pôles d’attraction : Versailles, ville d’histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire.  Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La collectivité recrute un agent administratif H/F Placé(e) sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion du courrier de l’hôtel de ville : - Affranchissement du courrier de la commune, - Dépôt et retrait du courrier au centre de tri, - Scanner les courriers reçus à l’Hôtel de ville sur le logiciel March, - Déposer ou retirer ponctuellement des documents en préfecture, trésorerie et CIG, - Effectuer l’affichage sur les panneaux administratifs, - Mise en place de la salle des mariages. Assistant RH : • Accueil physique et téléphonique du service RH, • Gestion et suivi des candidatures reçues, • Réalisation des réponses à toutes les candidatures dans les délais impartis, • Etablir les plannings des visites médicales et l’envoi des convocations aux agents, • Gestion et suivi des adhésions à l’action sociale, • Réalisation des archives du service des ressources humaines Missions secondaires : - Remplacement de l’agent d’accueil de l’hôtel de ville en cas d’absence de l’agent titulaire du poste