AGENT D'ACCUEIL ET DE MISSIONS ADMINISTRATIVES - MAIRIE DE JUVISY-SUR-ORGE (H/F)

Description

Référence CSP: O091260/106000433 RATTACHEMENT A LA STRUCTURE - Direction de l’Administration Générale, Juridique et Commande Publique CONDITIONS STATUTAIRES - Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (catégorie C) - Temps complet MISSIONS • Accueil du public de l’Hôtel de Ville • Gestion du courrier (départ / arrivée) • Gestion des parapheurs • Gestion administrative pour la Direction de l’administration générale • Soutien administratif aux services ACTIVITES PRINCIPALES • Missions administratives d’accueil et de courriers - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public sur place ou par téléphone pour les services, - Garantir la continuité de l'accueil physique et téléphonique, - Accueil des usagers lors des permanences de Madame le Maire (prise en note et transmission des messages en l'absence de permanence), - Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats, - Prendre les messages précis et les transmettre aux destinataires, - Récupérer le courrier à la poste, - Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier entrant, - Assurer l’ouverture et l’enregistrement du courrier dans le logiciel de courrier (scanner et traiter), - Préparer le courrier sortant : impression des courriers des services (dématérialisation, modernisation et centralisation) et le cas échéant de son bon affranchissement. • Gestion administrative - Soutenir le travail administratif du service, - Participer à l’organisation de l’affichage réglementaire, - Tenir des tableaux de bords et statistiques, - Assurer la frappe de courriers-type. ACTIVITES ACCESSOIRES - Renfort administratif de l’ensemble des services et notamment possibilité de renfort accueil et standard sur tous les sites, - Possibilité de faire des courses exceptionnelles en dehors de la commune, et du département, notamment à Paris à la demande des services, - Participer à l’organisation logistique du Conseil Municipal et des instances. Contraintes Disponibilit