AGENT CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F) - LE BLANC-MESNIL

Description

Référence CSP: O093260/105000875 Placé sous l'autorité du Directeur du conservatoire à rayonnement département, l’agent chargé d’accueil a pour mission d'accueillir, renseigner et orienter les agents et les personnes extérieures dont il est généralement le premier interlocuteur. Il assure le relaye aux différents des messages téléphoniques et contribue à filtrer les informations en fonction de leur degré d’importance et/ou du niveau de réponse attendue. Activités d’accueil et de surveillance : - Accueillir le public (physique ou téléphone) - Surveiller les allées et venues à l’intérieur des locaux Activités administratives : - Saisir les absences des élèves et enseignants sur le logiciel interne - Préparer les courriers postaux et les mettre sous pli - Informer et transmettre les informations aux usagers - Recueillir les demandes d’information des familles et/ou usagers et transmettre aux personnes concernées - Soutenir ponctuellement le régisseur technique (aide à l'installation des salles et au transfert de matériel - Participer aux actions pédagogiques artistiques courantes et ponctuelles