Les missions du poste Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d'un recrutement réussi. Notre client est un Bureau d'études, Géomètre, Topographe, Cartographe fortement implanté sur le secteur d'Annecy. Le bureau de Romain est à taille humaine et est rattaché à un groupe composé de 200 collaborateurs, notamment présent à l'international. Il intervient auprès de clients très diversifiés et bénéficie d'une ambiance familiale. Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, au sein de l'agence de Romain (bureau basé à Epagny), nous recherchons une Assistante Administrative Travaux H/F Accueil & Administratif - Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gérer les boites mails génériques et le courrier de l'Agence - Enregistrer les commandes, - Etablir et gérer les factures : déposer sur les plateformes dédiées, Suivre les relances des impayés, enregistrer les factures de sous-traitance/intérim, vérifier sur Chorus la bonne prise en charge de nos factures, - Recueillir et vérifier les notes de frais, - Distribuer les tickets restaurant, - Rédiger des notes et/ou tableaux de reporting, Commercial - Préparer les dossiers de candidature, - Vérifier la complétude des réponses aux dossiers d'appels d'offres et les déposer - Assister à la rédaction de la documentation commerciale Technique - Récupérer les situations des entreprises et/ou cotraitants sur Chorus ou site dédié - Diffuser les situations aux personnes concernées - Déposer les certificats de paiement sur chorus - Acheter les consommables de bureau et/ou de topographie, - Relire/m
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