Les missions du poste TEAM TALENTS.inc est le bureau de recrutement du groupe TEAM INTERIM. Notre mission est de rechercher, sélectionner et présenter des candidats à nos clients dont le profil correspond au poste à pourvoir. TEAM TALENTS.inc accompagne son client dans le recrutement d'un SECRETAIRE H/F sur Toulon (83). Missions principales : Accueil & relation clients : Accueil téléphonique et physique des clients Gestion des appels entrants et sortants Prise de messages et transmission aux techniciens Planification et confirmation des rendez-vous Suivi des demandes clients Gestion administrative : Rédaction de courriers, devis et documents administratifs Constitution et suivi des dossiers clients Classement et archivage des documents Gestion des mails et du courrier Suivi des contrats et documents réglementaires Facturation & gestion comptable courante : Création et suivi des devis Établissement des factures via le logiciel Cito Suivi des règlements et relances clients Transmission des pièces comptables au cabinet comptable Suivi des encaissements Organisation & coordination interne : Coordination avec les techniciens pour la planification des chantiers Gestion des urgences et réorganisation des plannings Commande de fournitures administratives Support administratif à la direction Le profil recherché Expériences :Expérience confirmée en secrétariat Maîtrise de la facturation et du suivi administratifAisance informatique Compétences : Excellente organisationCapacité à gérer plusieurs tâches simultanémentBonne expression écrite et oraleMaîtrise des outils bureautiques Qualités personnelles :Autonome et capable de prendre des initiativesEsprit débrouillardRésistance à la pressionSens des prioritésBon relationnelRigueur et discrétion Bienvenue chez Team Talents.inc TEAM TALENTS.inc est le bureau de recrutement du groupe TEAM INTERIM. Notre mission est de rechercher, sélectionner et présenter des candidats à nos clients dont le profil correspond au poste à pourvoir. M
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