AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF - MAIRIE DE FRANCONVILLE (H/F)

Description

Référence CSP: O095251/201000620 Accueil du service scolaire et renfort sur les tâches administratives. Mission 1 : Accueil du public • Savoir répondre, orienter et conseiller les usagers et les parents. Mission 2 : Inscriptions scolaires, dérogations et radiations en collaboration avec le guichet unique • Organiser les préinscriptions scolaires (courrier de RDV, tableaux, documentations...) et les dérogations scolaires • Enregistrer les inscriptions scolaires sur le tableau de suivi. • Suivi journalier des inscriptions avec tenue à jour du tableau des effectifs • Suivi des demandes de dérogations, des rendez-vous dérogations et envoi des courriers de réponse. • Suivi et transmission des radiations avec prise en compte dans les effectifs Mission 3 : Tenue à jour des dossiers communs du secrétariat scolaire • Mise à jour régulière des contacts du service, des coordonnées scolaires, listing des enseignants (1eret second degré) et Iiste des parents d’élèves élus chaque année (écoles publiques et privées) • Mise à jour régulière des classes et effectifs scolaires • Gestion des PAI • Gestion de la boite mail et des courriers du service • Gestion des rdvs de l'élue • « Gestion de la scolarisation à domicile et des rendez-vous avec l'élue • Accidents pause méridienne • « Inscription accueil exceptionnel Montedour et côte rôtie • Inscriptions et radiations des études surveillées • Inscriptions scolaires et radiations en cours d'année • Aide administrative à la préparation des événements (permis piéton, REAAP, réception des enseignants ...) Mission 4 : Événementiel • Présence aux évènements pour organisation e jour J Missions 5 : Tâches administratives diverses • Classement et mise sous pli. • Transmission d'informations et d'invitations (REAAP, réception des enseignants). • Réceptionner les documents du personnel des écoles maternelles et directions d'écoles • Gérer les urgences en cas d’absence de ses collègues : demande de travaux, transmission déclaration d'heure