Gestionnaire financier (F/H) - DRVI

Description

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction Le gestionnaire financier assure le traitement des dépenses et missions effectuées dans le cadre de l'activité de recherche (conventions) Mission 1 : Gestion des dépenses sur les contrats de recherche • Etablir les engagements de dépenses à l'appui des devis ou commandes en provenance des interlocuteurs au sein des laboratoires ( EJ). • Vérifier le respect des règles de la commande publique et apporter les modifications nécessaires. • Communiquer les EJ aux entreprises et/ou aux gestionnaires. • S'assurer de la réception des commandes (SF) et demander l'accord de paiement aux interlocuteurs dédiés. • Assurer un suivi de l'application « dépenses » pour traiter sans délai les factures. • Enregistrer les factures et réaliser les demandes de paiement. • Transmettre les factures à l'agence comptable. • Répondre aux diverses sollicitations notamment sur les intérêts moratoires. • Création des fiches inventaires (Neptune). • Assurer un suivi spécifique des dépenses nécessitant le passage par le service des marchés • Participer aux réunions de coordination avec le service des marchés Mission 2 : Participation aux autres activités du Pôle Finance • Participer aux travaux de clôture de gestion lors de la période d'inventaire comptable de fin d'année (reste à payer, charges constatées d'avance, produits à recevoir). • Collecter et archiver les pièces justificatives et les documents comptables. • Etablir des extractions financières à la demande des responsables scientifiques et dans le cadre des remontées de dépenses en lien avec la chargée de suivi financier des opérations. • Soutenir la gestionnaire financière en charge du paiement des stages en procédant à la création des engagements juridiques, au services faits et