Office Manager H/F

Description

POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Votre rôle : Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation de l'entreprise, à la croisée des enjeux administratifs, financiers et opérationnels. Dans un environnement dynamique et exigeant, vous intervenez en véritable pilier de coordination interne, en lien avec les équipes, les partenaires externes et le cabinet comptable. Vos missions : Gestion administrative globale Assurer la gestion quotidienne de l'administration de l'entreprise Suivre et structurer les dossiers clients et fournisseurs Contrôler la conformité des documents (devis, commandes, factures, livraisons) Participer à l'amélioration des process internes et à la structuration des outils Contribuer au suivi de la satisfaction clients et à la qualité de service Organiser les déplacements professionnels et la logistique liée aux événements Gérer les commandes internes et le suivi des réceptions Gestion comptable & financière (en lien avec le cabinet d'expertise comptable) Suivre la facturation clients et fournisseurs (contrôle, saisie, classement) Assurer le suivi des encaissements et des règlements Gérer les relances clients et le recouvrement Réaliser les rapprochements bancaires Être l'interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptable Contribuer à la fiabilisation des données financières Coordination & suivi opérationnel Participer aux réunions de suivi d'activité Mettre en place des tableaux de bord et reportings Assurer la liaison entre les différents interlocuteurs internes et externes Accompagner la direction dans le pilotage quotidien de l'activité . PROFIL : Votre profil : Profil confirmé sur une fonction mêlant administratif et comptabilité Capacité à évoluer dans un environnement polyvalent et structuré en PME Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités Excellente communication écrite et orale Sens du service et capacité à interagir avec des interlocuteurs va