Assistant de Direction H/F

Description

Les missions du poste La DRAAF est le service déconcentré du Ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire en région Centre-Val de Loire. Elle compte environ 110 agents réunis sur un seul site et répartis en 6 services métiers. La communauté de travail comprend également des agents du réseau d'appui aux personnes et aux structures situés à Tours (37). Le(a) titulaire : - assure le rôle d'assistant(e) de direction de la directrice et de ses 2 adjoints, - contribue à l'organisation du travail de l'équipe de direction et assure l'interface entre la direction et différents interlocuteurs, - assure le secrétariat de la direction, le suivi du courrier et la gestion des dossiers (préparation des dossiers pour la direction), - contribue aux actions de communication et d'information auprès des agents de la structure. DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat de la directrice et de ses adjoints : - gestion des appels téléphoniques, courriers, agenda et boîtes mail de la direction, - organisation des déplacements et missions de la direction (dont gestion des frais de déplacement), - organisation des réunions des directeurs de DDecPP, DDT, EPLEFPA et instances de dialogue social (planification, réservation des salles/visioconférence), - rédaction de courriers, - préparation des CODIR et rédaction des compte rendus, - planification des congés des chefs de service. Autres missions : - secrétariat de la mission défense et sécurité, - suivi et diffusion des recours administratifs, - organisation des visites de l'IGAPS, - participation à l'organisation des déplacements officiels dans la région (visites ministérielles, déplacement préfectoraux,...), - collecte des informations sur l'actualité agricole du département et diffusion en interne, - suppléance de la gestion des saisines par voie électronique, - contribution à l'organisation des Assemblées Générales des personnels. CHAMP RELATIONNEL : Services et agents de la DRAAF, services de la préfectur