Executive Assistant H/F

Description

Les missions du poste Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI. Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 68 collaborateurs située à Paris, un Executive Assistant H/F, dans le cadre d'un CDI. En qualité d'assistant de direction pour 2 associés, vos missions sont : - Gestion complète de l'ouverture des dossiers et suivi administratif des clients. - Préparation et suivi de la facturation via un logiciel dédié (type Aderant ou équivalent). - Gestion des appels téléphoniques et accueil des interlocuteurs. - Organisation d'agendas complexes, coordination de réunions et gestion des déplacements professionnels (voyages, visas, hébergements...). - Rédaction et mise en forme de courriers professionnels. - Saisie, relecture et mise en page de documents juridiques (actes, contrats, conclusions...). - Préparation et révision de présentations et supports. - Constitution de dossiers structurés (versions électroniques ou papier) pour les différentes étapes des dossiers. - Coordination et préparation administrative liée aux closings et postclosings. - Gestion des notes de frais. - Mise à jour et suivi des bases de données clients. - Soutien administratif divers : demandes institutionnelles, suivi de candidatures, inscriptions à formations ou conférences, archivage, classement, etc. Le profil recherché Une expérience confirmée d'environ 10 ans sur des postes d'assistanat juridique et de direction en cabinet d'avocats. Un niveau d'anglais élevé, permettant d'échanger aisément à l'écrit comme à l'oral avec un siège international. Maîtrise des outils bureautiques et aisance sur les logiciels métier. Sens de la confidentialité, grande rigueur, autonomie et capacité à gérer plusi