Les missions du poste La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du budget départemental. Nous recrutons un·e Assistant·e de direction - Secrétariat général DGS Secrétariat général de la Direction générale des Services Un rôle clé au coeur de la gouvernance départementale Vous aimez évoluer dans un environnement exigeant, au plus près des décisions stratégiques ? Rejoignez le Secrétariat général de la Direction générale des Services et devenez un acteur essentiel du bon fonctionnement de l'institution. Aux côtés de la Secrétaire générale de la DGS, vous assurez un accompagnement administratif de haut niveau et êtes le premier point de contact du Secrétariat général, aussi bien pour les agents que pour les partenaires extérieurs. Vous travaillez en lien étroit avec l'assistante du Directeur Général des Services, les équipes de la Direction Générale, l'ensemble des services départementaux, le Cabinet du Président, ainsi que des partenaires institutionnels majeurs, notamment la Préfecture. Un quotidien varié et stimulant Pilotage du secrétariat de direction Gestion de l'agenda de la Secrétaire générale Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs Classement et organisation documentaire Accueil et interface stratégique Accueil physique et téléphonique du Secrétariat général Traitement du courrier et des parapheurs de la Direction générale Organisation d'instances de pilotage et d'événements Programmation et suivi des réunions stratégiques : Comités de Direction générale (restreint et élargi) Comités des Secrétaires générales Réunions des Directeurs Séminaire des Managers Réunions Président / Préfet Pré
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