Les missions du poste Faculté des Sciences et Techniques La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 60 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs. Elle possède 6 laboratoires de recherche rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun de langues. Elle offre une large palette de formations : 7 Licences Générales, 2 Licences Professionnelles et 9 Masters (16 parcours). POSITIONNEMENT Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d'une équipe de 3 personnes. MISSIONS Accueillir, informer et orienter le public Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation Gestion des emplois du temps sur ADE Collecter et saisir les notes dans APOGEE Structurer les enseignements et modéliser les modalités de contrôle des connaissances sur APOGEE Suivi de l'assiduité des étudiants (feuilles de présence) Organisation logistique et matérielle des examens (copies, procès-verbaux d'examens, salles) Préparation des jurys de progression Utilisation des logiciels de scolarité APOGEE et ADE (la connaissance de ces logiciels serait un plus. Une formation à ces outils sera proposée) Le profil recherché Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de la ComposanteConnaître l'offre de formation de la composanteConnaître la règlementation et les procédures en matière de scolaritéFaire preuve de méthodologie et de réactivitéÊtre en capacité de travailler en équipeSavoir gérer les prioritésSavoir organiser, analyser et anticiper une situationSavoir gérer la confidentialité des informations et des donnéesSavoir gérer la pressionÊtre capable de s'adapterDisposer de qualités relationnelles Bienvenue chez Université Jean-Monnet - Saint-Etienne Faculté des Sciences et TechniquesLa
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