Rattaché à la Coordinatrice Administration du Personnel Paie, au sein de la DRH, le Référent RH est l’interlocuteur unique du salarié pour toutes ses questions RH. Il accompagne le collaborateur tout au long de son parcours salariés au sein du Foyer, de son embauche à son départ. Il assure le suivi complet et qualitatif d’un portefeuille de salariés dédiés, de leur arrivée, à leur sortie. Il contribue activement à la justesse des paies et éléments de gestion des temps. Il veille au respect du code du travail, accords d’entreprise et au règlement intérieur de l'entreprise. Il intervient sur tous les domaines de la fonction RH. Administration du personnel - Effectuer les démarches nécessaires à l’embauche des salariés. - Gérer le dossier administratif du salarié de son entrée à sa sortie. - Rédiger les contrats de travail. Conseil aux managers - Conseiller et accompagner les managers sur toutes leurs questions RH (plannings, compétences des équipes…). - Accompagner les managers sur les aspects disciplinaires notamment par la rédaction des convocations et courriers disciplinaires. Conseil aux collaborateurs - Conseiller et accompagner les collaborateurs sur toutes leurs questions RH (contrats, paies, formation, absences…). - Maintenir l’employabilité des collaborateurs. Gestion de la paie - Collecter les éléments variables et assurer la réalisation des paies de son portefeuille. - Participer aux étapes de paies dans leurs globalités pour l’association. - Réaliser la Déclaration Sociale Nominative - DSN. - Proposer des améliorations des procédures et participer à leur rédaction. - Collaborer avec le service comptabilité pour la clôture annuelle et les diverses requêtes mensuelles, maîtriser l’incidence des écritures de paie en comptabilité. Reporting RH - Participer à l’alimentation des tableaux de bord. - Alimenter et gérer la BDESE (Base de Données Economiques et Sociales Environnementales).
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