Secrétaire comptable (H/F)

Description

Pour une association d'aide aux personnes en situation de handicap, nous recherchons un.e secrétaire comptable. Vous serez formé.e au poste via la POEI (préparation opérationnelle à l'emploi individuelle). Immersion à prévoir avant la formation pour s'assurer que cela convient. Vous aurez les missions suivantes : -Assurer l'organisation administrative du bureau, -Assurer la gestion comptable de l'association. -Assurer la logistique afférente aux activités organisées par l'association. Connaissances et Compétences clés Maîtrise parfaite des outils bureautiques tels que Excel, traitement de texte, comptabilité et bonne orthographe. Connaissance en comptabilité générale et en gestion administrative. Compétences organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément. La personne doit être organisée, polyvalente, autonome, rigoureuse, et le sens des priorités. Discrétion, respect de la confidentialité, adaptabilité et réactivité sont également des qualités essentielles au poste. Information et communication -Répondre au téléphone : accueil téléphonique -Assurer l'accueil physique. -Assurer la correspondance interne et externe de l'association. -Rédiger des comptes rendus. Finance -Saisir et vérifier les opérations comptables. -Assurer le suivi des paiements et établir les reçus de paiement. -Gérer la trésorerie de l'association (gestion de la caisse, préparation des chèques à remettre en banque en outre). -Préparer et classer les pièces comptables (relevés bancaires, justificatifs de factures payées, justificatifs d'encaissements, copies des dossiers de subvention et des conventions.) -Fournir au cabinet comptable les données sur les en-cours au moment du bilan intermédiaire. -Réaliser des budgets prévisionnels des manifestations/activités, en faire le bilan -Echanger avec le cabinet comptable en vue de la préparation des bilans. -Renseigner les rubriques de la comptabilité analytique. -Réaliser le suivi des adhésions et des donations. -Participer aux ach