RESPONSABILITÉS : 2. Missions et activités 1 - Etablissement, gestion et suivi administratif et comptable des contrats et travaux de maintenance - Organiser et planifier, en lien avec la référente marché de la direction, les consultations relatives aux contrats de maintenance et leurs renouvellements; - Établir les pièces administratives nécessaires aux consultations (utilisation des logiciels marché, le cas échéant) en lien avec le chargé de gestion technique des contrats; - Participer à l'analyse des offres et au rapport d'analyse à présenter si nécessaire en CAO ; - Exécuter les marchés et veiller au respect des clauses administratives et financières des contrats de maintenance ; - Assurer le suivi financier des dépenses (créer et tenir à jour les tableaux de bord financiers) ; - Planifier les besoins budgétaires (intervenir lors des différentes étapes budgétaires pour proposer les réajustements nécessaires) et proposer un budget prévisionnel en fonctionnement. - Mettre à jour les données contrats (montants, fournisseurs,... ) dans la GMAO 2 - Gestion administrative et financière des travaux - Superviser l'ensemble du processus de commande des travaux d'entretien et de maintenance sur l'ensemble du périmètre de la Direction : vérification des devis, rédaction des bons de commande, suivi financier, validation administrative des factures, surveillance du mandatement, gestion des relations avec les prestataires. - Collecter, centraliser, analyser (au regard des marchés existants) et orienter les demandes d'interventions ou de travaux liés à la maintenance ; 3 – Suivi administratif et financier - Participer à l'élaboration, passation et exécution des marchés de fournitures de l'atelier en lien avec le chef d'atelier. - Contribuer à l'amélioration des procédures et marchés - Gestion financière : suivi des consommations de crédits - Suivi des travaux de l'atelier : saisies et supervision dans le logiciel dédié ; élaboration de bilans et de tableaux de bords, en lien
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