Description
Gestion opérationnelle de l'accueil - Assurer l'accueil et répondre aux appels entrants avec une approche qualité, - Assurer l'accueil, les renseignements et l'orientation au quotidien des étudiants (et des familles le cas échéant), des intervenants, des partenaires et autres visiteurs pour une expérience Elysées Marbeuf de qualité, - Gérer la boîte mails pedagogie@elysees-marbeuf en traitant les demandes ou en les affectant aux personnes concernées, - Assurer le suivi des présences, absences, retards, des étudiants et intervenants, - Assurer l'ouverture du campus le matin : lumières, vérification des salles, préparation des pochettes pédagogiques - Gérer les services généraux pour un bon fonctionnement du campus et des cours : matériel (imprimante, téléphonie, connexion web, PC, adaptateurs, vidéoprojecteurs, outils pédagogiques, hygiène et sécurité des locaux.), - Participer à l'animation de la vie de campus - Assurer un reporting à la direction pédagogique sur ses missions et l'atmosphère générale du campus, l'accueil étant le cœur du campus Gestion opérationnelle de la scolarité - Assurer le suivi des plannings : salles, intervenants, étudiants, etc. - Assurer le suivi pédagogique avec l'équipe pédagogique : convocations, récupération des notes, organisation des examens et rattrapages, recrutement des surveillants, - Participer aux événements de l'école et à leur organisation : rentrées scolaires, JPO, réunions d'information, moments pédagogiques tout au long de l'année. - Faire respecter le règlement intérieur par les étudiants, - Relayer les informations importantes liées à la vie sur le campus à l'équipe et la direction pédagogique de l'école, Gestion administrative - Participer avec l'équipe pédagogique à l'organisation de la vie scolaire de l'école : conseils de classe, examens, conseils de discipline, préparation des jurys de certification, diplomation, etc. - Assurer le suivi administratif des intervenants : documents obligatoires, contrats, factures.