Hôte(sse) d'accueil et service bilingue - Cabinet d'avocats (H/F)

Description

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats situé à Paris 16e, un(e) hôte(sse) bilingue anglais en CDI pour assurer un accueil d'excellence, à l'image des standards du luxe. Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale Vous serez le premier point de contact du cabinet et incarnerez ses valeurs d'élégance, de discrétion et de service. Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 avec 1h de pause déjeuner Vos missions principales : Accueil & opérationnel: - Assurer un accueil physique haut de gamme, chaleureux et irréprochable - Gérer le standard téléphonique avec professionnalisme (français/anglais) - Orienter et accompagner les visiteurs avec fluidité et élégance - Veiller à la qualité de l'expérience client dès l'arrivée sur site - Gérer la boîte mail et les demandes entrantes - Assurer la réception et le traitement du courrier et des colis - Gérer le prêt de badges et les accès - Maintenir un espace d'accueil impeccable en toute circonstance Management & coordination: - Encadrer, accompagner et animer l'équipe d'hôte(sse)s - Être le/la référent(e) opérationnel auprès du client - Veiller au respect des standards de qualité et des procédures - Former les nouveaux arrivants et assurer les refresh de formation - Gérer les imprévus avec réactivité (absences, pics d'activité...) - Assurer un reporting régulier et remonter les informations clés Le profil recherché: Vous avez une posture de référent(e), alliant exigence, leadership et sens du service. - Anglais courant / bilingue indispensable - Expérience en accueil haut de gamme avec management d'équipe - Leadership, sens de l'organisation et réactivité - Rigueur, sens du détail et excellent relationnel