RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Activité 1 : Gestion administrative • Soutenir l'équipe projet STARS EU dans ses activités administratives • Contribuer à l'organisation logistique d'accueil de délégations, de déplacements, de réunions, d'événements • Effectuer des activités de secrétariat pour les apports de l'UMLP à l'alliance (collecte d'informations, saisie dans des tableurs, ...) • Assurer la gestion des documents de mobilité des étudiants et personnels sortants financés par STARS EU Activité 2 : Gestion financière • Assister la responsable des crédits STARS EU pour la préparation du budget annuel (crédits européens, ministériels et partenaires locaux) • Assurer la coordination avec les composantes et services impliqués dans la dépense (DRH, services financiers, agence comptable notamment) • Établir des bons de commande • Accompagner les personnels pour l'organisation et le remboursement de leurs missions • Vérifier les factures et justificatifs de dépenses • Suivre l'impact financier d'un recrutement ou de l'attribution d'une prime pédagogique/administrative • Assurer le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et de personnels par workpackage, type de dépenses et type de subvention • Suivre l'apport financier de l'UMLP à l'alliance et la valorisation des contributions • Assurer la mise en paiement des bourses de mobilité financées par STARS EU • Assister la responsable des crédits STARS EU pour les bilans et le reporting financiers du budget STARS EU et de la subvention ministérielle Activité 3 : Accompagnement des activités étudiantes de l'UMLP dans le cadre de l'alliance • Être le premier contact pour les étudiants membres du Student board et les étudiants ambassadeurs • Soutenir l'accompagnement, le suivi et la valorisation des activités étudi
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