Assistant de Direction - Finance F/H (H/F)

Description

Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction - Finance F/H sera de venir en renfort sur les différents projets. Missions * Gérer l'agenda complexe du Directeur (réunions, arbitrages, priorités). * Organiser et coordonner les réunions, comités et instances (CODIR Finance, comités métiers, réunions projets, réunions internationales). * Préparer les ordres du jour, supports et comptes rendus. * Organiser les déplacements et gérer les notes de frais. * Assurer le filtrage et la priorisation des sollicitations entrantes. * Support au CODIR de la Ligne de Service Finance. * Gérer et coordonner les demandes du CODIR Finance (réunions, supports, logistique, suivi des actions). * Assurer la préparation et le suivi des réunions du CODIR (planning, convocations, documents). * Centraliser et suivre les actions et décisions prises en CODIR. * Être l'interface opérationnelle entre le Directeur, les membres du CODIR et les équipes. * Gestion administrative, commandes et suivi budgétaire. * Gérer les commandes et demandes d'achats pour la Direction et le CODIR (prestataires, consultants, outils, logistique). * Suivre les bons de commande, factures et engagements budgétaires de la ligne de service. * Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, prestataires, échéanciers). * Collaborer avec les équipes Finance / Achats / CSP pour sécuriser les processus administratifs. * Coordination et organisation. * Assurer l'interface avec les équipes Finance, CSP, IT, RH, Corporate et partenaires externes. * Contribuer à l'organisation et au suivi de projets transverses de la ligne de service. * Appuyer l'onboarding des nouveaux arrivants (salariés, consultants). * Confidentialité et fiabilité. * Traiter des informations sensibles avec discrétion, rigueur et fiabilité. * Garantir la qualité et la cohérence des informations diffusées au sein de la direction. Profil du candidat * Vous êtes issu(e) de formation BAC+2, * Vous disposez d'une expérience de 4 ans minimum, * Vous