Détail du poste Piloter la préparation et l'exécution des marchés de maintenance réglementaire du patrimoine bâti confiés à des prestataires extérieurs, notamment en matière de sécurité incendie (4 contrats), d'automatismes et d'ascenseurs Assurer le pilotage des contrôles périodiques ainsi que des mises en conformité associées Contribuer à la définition et à la mise en place d'une gestion patrimoniale du périmètre sup Activité 1 : Pilotage de la préparation et de l'exécution des marchés de maintenance En collaboration avec le responsable de l'unité Contrôler et compléter l'inventaire des installations et assurer la mise à jour du logiciel de GMAO Rédiger les pièces techniques des dossiers de consultation et définir les critères de choix Partager les retours d'expérience au sein de l'unité afin d'améliorer les clauses contractuelles Rédiger, avec le responsable d'unité, les rapports d'analyse des offres Avec autorité fonctionnelle sur les prestataires extérieurs Organiser l'exécution des prestations de maintenance réglementaire en planifiant les interventions avec l'appui de l'assistante de l'unité et en veillant au respect des clauses contractuelles Établir, pour chaque marché, les plans de prévention en lien avec les responsables de site Piloter les opérations de maintenance curative et les dépannages Assurer l'information des occupants avec l'appui de l'assistante Gérer les commandes et valider le paiement des factures Mettre à jour la documentation de chaque marché (inventaires, fiches techniques, comptes rendus de maintenance, historiques des réparations, rapports d'activité) Activité 2 : Pilotage de l'exécution des contrôles périodiques Organiser les prestations de contrôle en planifiant les interventions, en mettant à disposition les ressources documentaires et en organisant leur accompagnement Assurer l'information des occupants avec l'appui de l'assistante Faire réaliser les mises en conformité, en régie ou par des prestataires extérieurs Tenir à jour les t
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