Vacation service des Archives (H/F)

Description

IDENTIFICATION DU POSTE POSITION DANSLA STRUCTURE * Autorité hiérarchique : - Responsable du service des archives - Directrice de la Communication et de l'Information * Lien fonctionnel - Responsable médecin DIM - Direction de l'IME, SESSAD et UEEA - Cheffe de pôle de l'HDJ (93I03) DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE L'agent aura pour mission de traiter un fonds d'archives de structures médico-sociales en prévision de son versement au service des archives de l'EPS de Ville-Evrard et de pratiquer les éliminations règlementaires en vigueur. Ce fonds est estimé à 100 mètres linéaires. MISSIONS * Evaluation, tri et sélection des archives - Mise en œuvre d'une procédure pour l'identification et le traitement d'un arriéré d'archives * Elaboration d'un tableau de gestion - Conception d'un tableau de gestion selon l'organisation des structures et détermination des durées légales de conservation puis des sorts finaux à appliquer aux documents produits ou reçus dans le cadre de ses missions (conservation intégrale, élimination intégrale ou partielle) * Classement et production d'instruments de recherche simple - Repérage et analyse des éléments principaux d'identification des documents à conserver - Organisation chronologique et/ou méthodique des analyses - Reclassement physique des dossiers - Cotation en série W, mise en boîtes, étiquetage - Edition de l'instrument de recherche (bordereau ou répertoire) ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES Vacation service des Archives * Elimination d'archives - Rédaction de bordereaux d'élimination pour les documents dont la durée d'utilité administrative (DUA) est échue et qui, d'un point de vue historique, ne nécessitent pas d'être conservés - Validation des bordereaux d'élimination par le service versant et les Archives départementales de la Seine-Saint-Denis conformément au contrôle scientifique et technique de l'administration des archives * Mise en place d'un plan de classement - Proposition d'un plan de classement pour les archives courante