Office Manager H/F

Description

Les missions du poste Entrez dans la légende avec Endrix ! L'aventure entrepreneuriale Endrix a débuté il y a 47 ans à Lyon, et notre goût prononcé pour l'exploration n'a cessé de croitre au fil des années au travers de la découverte de nouveaux horizons géographiques, avec près de 35 implantations sur tout le territoire, mais aussi métiers, avec plus de 850 Jimix Experts-Comptables, Auditeurs, Juristes, Avocats, Consultants ou encore Recruteurs. Experts résolument engagés aux côtés de nos clients, nous recherchons nos futurs Jimix pour les accompagner dans tous leurs enjeux de croissance, pilotage, responsabilité et performance de leur organisation. Soyons sur la même longueur d'ondes En tant qu'Office Manager, vous intervenez directement chez nos clients afin de piloter leurs démarches administratives et comptables. Véritable relais opérationnel, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes comptables dans un environnement fortement digitalisé (IA, automatisation, facturation électronique). Ce poste est particulièrement polyvalent, au croisement de l'administratif, de la comptabilité et du digital. Vos missions seront les suivantes : Missions techniques - Vérifier la bonne intégration des factures dans l'outil comptable ; - Assurer et contrôler le traitement comptable courant : imputations comptables et analytiques (assistées par outils digitaux), lettrage et pointage des comptes ; - Préparer les paiements et suivre les flux financiers (trésorerie, contrôles, alertes) ; - Coordonner la relation avec l'équipe comptable ; - Mettre en place et suivre la facturation électronique du client ; - Gérer l'archivage numérique et assurer la conformité réglementaire ; - Accompagner les clients dans l'envoi, la réception et la traçabilité des factures. Missions relationnelles - Être l'interlocuteur privilégié du client sur les sujets administratifs et digitaux ; - Former et sensibiliser les clients aux outils numériques et à la facturation électronique ; - Expliqu