Office Manager H/F

Description

Les missions du poste "Né en 2002, notre cabinet mène depuis plus de 20 ans des missions de recrutement de dirigeants et cadres dans les métiers de l'Energie, de l'Environnement et du Digital. Basés à Lyon et Paris, ELATOS est un cabinet de recrutement reconnu dans ses domaines d'expertise. Notre expérience dans ces secteurs et notre équipe confirmée et polyglotte nous permettent d'effectuer des missions de recrutement en France et à l'international." DESCRIPTION ELATOS est le premier cabinet de recrutement de Dirigeants et Cadres reconnu et spécialisé dans les métiers de l'énergie, de l'environnement et du digital en France. Depuis 2002, nous accompagnons des entreprises françaises et internationales dans leurs recrutements stratégiques. Implanté à Lyon et à Paris, et membre du réseau international en executive search Agilium Worldwide, nous intervenons aussi bien en France qu'à l'international, tout en offrant à nos clients une prestation alliant excellence, agilité et proximité. Leader sur le marché de la transition énergétique, des énergies renouvelables et des énergies décarbonées, nous nous distinguons par notre expertise sectorielle, notre exigence et la qualité de notre accompagnement. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre siège à Lyon 1er notre Office Manager f/h. MISSIONS Dans un environnement dynamique et stimulant, en support au dirigeant, aux consultants et à l'équipe : - Vous gérez les tâches administratives, sociales et comptables du cabinet, et êtes l'interface avec les interlocuteurs externes (cabinet comptable et juridique, banque, administration, etc. ...) - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous gérez la facturation, le suivi et la relance des règlements clients ainsi que les contrats avec les fournisseurs et prestataires. - Vous suivez et préparez les éléments comptables pour transfert au cabinet comptable. - Vous assurez la gestion RH de l'équipe (contrats de travail, visites médicales, congés, notes de fra