Office Manager H/F

Description

Les missions du poste La CIEM (Coopérative d'Information et d'Édition Mutualiste) est une agence de communication pluri-média qui se distingue par son identité unique au sein de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS). Son effectif est de 20 collaborateurs (dont 10 indépendants). Fondée originellement par un regroupement de mutuelles, créée en 1973, il s'agit d'une agence indépendante qui cultive depuis lors une forte culture éditoriale et mutualiste. L'agence s'articule aujourd'hui autour de trois pôles d'expertise complémentaires : - La Presse Mutualiste : Coeur de métier historique, spécialisé dans la création de contenu sur la santé, la prévoyance et la protection sociale. - La Communication : Conseil et accompagnement global pour des projets créatifs et responsables. - Le Digital : Solutions innovantes et gestion de l'influence sur les réseaux sociaux. Rejoindre la CIEM, c'est intégrer une structure à taille humaine où la proximité rime avec bienveillance, confiance et respect. L'agence offre un cadre de travail riche et serein, favorisant la solidarité pour que chaque collaborateur puisse s'épanouir dans des missions variées et stimulantes au service de causes ayant du sens. Dans le cadre de la gestion de ses activités et de sa gouvernance, la CIEM recrute un(e) OFFICE MANAGER F/H pour son siège situé à Paris XVe. OFFICE MANAGER F/H Véritable pivot de l'organisation, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'ensemble des activités de l'agence. Vous jouez un rôle essentiel de coordination transversale en collaborant étroitement avec la direction, le studio de création, la rédaction et les services généraux. En lien direct avec la Direction, vos responsabilités s'articulent autour de 5 axes majeurs : - Gestion de la Gouvernance et Reporting : Préparation administrative et logistique des Conseils d'Administration et Assemblées Générales. Rédaction des procès-verbaux et accueil des administrateurs. Reporting régulier à la direction sur l'