Office Manager H/F

Description

Détail du poste Le projet Retinax est une initiative médicale porté par des ophtalmologistes hyper spécialisés dans la prise en charge des maladies de l'oeil. Nous oeuvrons au développement d'un réseau pertinent assurant le dépistage, la consultation spécialisée et les interventions chirurgicales. Notre modèle repose notamment sur les piliers suivants : - Développement d'un réseau de prise en charge de la pathologie ophtalmique en Ile de France ; - Mise en place de nombreuses initiatives et projets médicaux visant à améliorer à la fois le parcours patient et le parcours médecin. Dans le cadre de la croissance du groupement nous recherchons un/e : Office Manager H/F Votre rôle : Véritable pivot organisationnel, vous êtes au coeur du fonctionnement du siège et des centres. Vous assurez la coordination administrative, soutenez la direction et facilitez les échanges avec les centres. Vous contribuez activement à l'amélioration continue de nos process. 1. Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion administrative courante des centres (courriers, suivi des dossiers, classement, procédures internes) - Être l'interlocuteur privilégié des prestataires externes (ménage, maintenance, fournisseurs, informatique, téléphonie, alarmes etc.) - Suivre les contrats fournisseurs et prestataires - Gestion administrative de l'onboarding (accès, matériel, accueil) en coordination avec les référents des centres - Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes - Veiller à la bonne application des process au sein des centres - Rédaction de comptes-rendus et documents administratifs - Appui administratif à la direction - Pilotage et gestion des plannings des médecins et des équipes - Gestion des remplacements des médecins avec notre application REMPLAX 2. Gestion logistique et services généraux - Gérer les commandes de fournitures et consommables (médicaux et non médicaux) - Veiller au bon état et au bon fonctionnement des locaux - Coordonner les