Les missions du poste Vous êtes Office Manager H/F en agence d'architecture ? Postulez ici ! Notre client, agence d'architecture contemporaine orientée vers une architecture innovante et durable, basée à Paris 8, recherche son Office Manager H/F. L'agence conçoit aussi bien des constructions neuves que des réhabilitations, dans des domaines divers (logement, tertiaire, commerce, industrie ou encore luxe). Véritable pilier de l'agence, vous assurez la fluidité de l'organisation interne et accompagnez la direction dans le pilotage quotidien de l'activité. Vous sécurisez les aspects administratifs, financiers et organisationnels, optimisez les process internes et permettez aux équipes de se concentrer pleinement sur la conception, la coordination et le suivi des projets. Vous intervenez à la croisée de plusieurs sujets : gestion administrative, suivi financier, appels d'offres, facturation, coordination interne et support de direction. MISSIONS : 1. Office management & organisation interne - Gestion du fonctionnement quotidien de l'agence : fournitures, prestataires, déplacements, logistique, équipements - Organisation et amélioration continue des process internes : checklists, templates, procédures, outils de suivi - Structuration des méthodes de travail et des documents partagés - Suivi des contrats fournisseurs, abonnements, assurances et services généraux - Contribution à la bonne circulation de l'information au sein de l'agence 2. Support de direction - Gestion des agendas et organisation des réunions - Préparation des supports de réunion, dossiers, courriers, présentations et documents administratifs - Rédaction de comptes rendus et suivi des actions à mener - Suivi des échéances importantes : contrats, facturation, appels d'offres, livrables, signatures - Interface avec les partenaires, clients, bureaux d'études, entreprises et prestataires 3. Gestion administrative et financière des projets - MOE / AMO - Création, structuration et suivi des dossiers projets - S
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