Détail du poste Assistance administrative des pôles du service - Assiste le chef de service dans les actes de gestion de proximité des RH, suivi des congés, absences et autorisations de télétravail et gestion de temps. - Assure et coordonne le secrétariat du service (distribution et suivi des courriers), les déplacements, respect des formes administratives et chartes graphiques, gestion des fournitures pour le service. - Assure le suivi des engagements juridiques et mandatements. - Assure le suivi des sollicitations du service (contribution pour avis). - Assure la gestion de proximité des effectifs du service, le suivi des outils de gestion du temps de travail. - Participe à la valorisation et à la capitalisation des productions du service, en lien avec le service en charge de la communication de la DEAL. - Participe à l'organisation des séminaires, comités, commissions, journées d'informations portés par le service ainsi qu'à la réalisation d'opération de communication; Gestion financière - Prépare les dialogues de gestion et les bilans annuels. - Contribue à la programmation des dépenses du service. - Garantie et contrôle l'exécution des dépenses, produit les documents de gestion et tableaux de bord budgétaires. - Assure un conseil auprès des agents du service et coordonne le lancement et le suivi des marchés publics et conventions. - Accompagner les maîtres d'ouvrage dans le montage de dossiers de demandes de subventions. - Piloter l'instruction des demandes de financement et de paiement ANRU / RHI / ZMGVH - Assurer l'instruction des demandes de financement selon les dispositifs financiers existants ou à créer afin de permettre de fluidifier les vérifications. - Aider à la préparation et participer aux réunions de programmation financières avec les maîtres d'ouvrage et les partenaires. - Effectuer les comptes-rendus des réunions financières. - Gérer les programmations des crédits (AE/CP) et bilans financiers en lien avec le service HBD. - Mettre à jour les tablea
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