Détail du poste Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. - Assurer la réception des appels téléphoniques, prendre des messages et traiter les demandes d'interventions d'urgences ou de mise en sécurité pour les administrés sur le domaine public ainsi que pour les services de la ville - Contribuer à la mise en oeuvre d'un service de proximité à destination des administrés - Contribuer à l'amélioration du cadre de vie et maintien de la sécurité des usagers - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Appliquer les règles de communication et de protocole - Orienter vers les personnes et services compétents - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité - Aider à rédiger des documents administratifs - Centraliser, diffuser et classer toutes les informations concernant Proximesnil - Saisir des données sur le logiciel As-tech de gestion de l'activité - Participer à l'élaboration des bilans du secteur - Rédiger des notes et envoyer des mails Le profil recherché Savoir évaluer le caractère prioritaire des informations reçuesSens du dialogue et du contactAptitude à la gestion des conflitsElaboration et diffusion des comptes - rendusSens du service publicConfidentialité et respect de l'obligation de réserveSens de l'initiativeOrganisation du travailCapacité à RéagirSuivi administratifMaitrise de l'outil informatique
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