Description
Le/La chargé(e) RH assure une fonction d'appui, de conseil et d'accompagnement opérationnel de la Direction RH auprès de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Vous avez pour objectif principal de déployer la politique RH décidée au niveau de la Direction des Ressources Humaines : il accompagne et conseille quotidiennement les équipes et les managers, assure le suivi administratif RH du site, contrôle et garantie le respect des procédures et des règles légales et conventionnelles et assure la mise en place de nouveaux outils RH. Vous assurez votre mission autour des axes principaux : La gestion administrative du personnel : - Vous assurez la gestion administrative liée à l'embauche (vérification des dossiers d'embauche, rédaction des contrats et avenants via notre outil SIRH, réalisation des déclarations obligatoires liées à l'embauche, paramétrage et remise des badges aux nouveaux collaborateurs, inscription des salariés dans les registres et fichiers obligatoires) - Vous traitez les demandes quotidiennes d'ordre administratif (suivi des titres de séjour, rédaction de diverses notes, attestations et courriers) - Vous procédez à la constitution et mises à jour des dossiers administratifs du personnel - Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour tout demande ou question relative à notre outil de gestion des temps - Vous assurez la gestion informatisée des absences, congés, maladie, et planifiez les visites médicales des collaborateurs du site ; le suivi des anomalies et des heures des collaborateurs via notre outil de gestion des temps ; le suivi administratif des heures de délégation des représentants du personnel (bons de délégation, contrôle et suivi des heures de délégation, saisie des motifs correspondants sur notre outil de gestion des temps) - Vous participez au déploiement des procédures RH - Vous assurez le suivi des reportings sociaux (actualisation des tableaux de bord RH) , le classement et l'archivage des documents RH - Vous préparez les documen