Assistant de gestion des ressources humaines (H/F)

Description

Le GIP-FCIP,Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Assistant/ Gestionnaire des Ressources Humaines et du recrutement. Vous assurez l'assistanat polyvalent du service des Ressources Humaines en binôme avec un autre gestionnaire. Au quotidien, vous assurez la gestion et le suivi des agents d'un service déconcentré avec la réalisation d'actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et la mise en application des procédures internes. Activités principales : Gestion et suivi des personnels : - Assurer le suivi administratif des personnels au niveau des entités de la DRAFPIC et du GIP en lien avec les arrivées, la gestion de carrière et les départs des agents : o Établir et mettre en forme des documents administratifs (contrats, avenants, attestations, ordres de mission, .) o Suivre les échéances (fin de période d'essai, renouvellements de contrats, entretiens professionnels, .) o Veiller à l'archivage des pièces administratives, des mails et des courriers, gestion du mail générique o Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs RH, annuaires et listes de diffusion o Participer à l'organisation et à la logistique des réunions, instances, entretiens, élections professionnelles o Assurer le suivi administratif et logistique des entrées et les sorties o Traiter les sollicitations entrantes de son périmètre selon les procédures et outils en vigueur pour la gestion du temps et des absences, l'interface avec les interlocuteurs (chefs de service, agents, services gestionnaires). Le cas échéant, les réorienter et alerter. Recrutement et intégration des nouveaux agents : - Apporter un appui aux opérations de recrutement au fil de l'eau : o Publier les offres d'emploi en interne et sur les plateformes dédiées o Gérer les candidatures et les échanges avec l