Les missions du poste Environnement professionnel : Le secrétariat de Direction est composé de 2 assistantes de direction pour assister d'une part l'équipe de Direction composée du Directeur Régional et du Directeur Régional Adjoint et d'autre part la secrétaire générale dans l'organisation quotidienne de leur travail. Relations hiérarchiques : Le Directeur Régional, le Directeur régional adjoint et la Secrétaire générale Relations fonctionnelles : L'équipe de direction, les services de la DRAC, les services du ministère de la Culture, les services de la Préfecture de région et des autres administrations Vous exercerez les missions suivantes: - Tenue des agendas et des plannings - Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs - Réservation et préparation des salles de réunion - Préparation et suivi des réunions (constitution des dossiers, comptes-rendus, etc....) - Recherche de documents, saisie, rédaction et mise en forme de divers documents (convocations, rapports, courriers, notes...) - Suivi des actes relatifs aux délégations de signature des préfets et actes de subdélégation - Gestion et suivi du courrier papier et électronique (enregistrement, transmission aux services concernés) - Classement et archivage des documents et informations (papier et numérique) - Participation à des travaux transversaux relatifs à la conservation des données - Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées. - Intérim de l'accueil lors de l'absence de la titulaire - Revue de presse quotidienne régionale Liaisons avec l'interne et l'externe: relations administration centrale du ministère de la Culture/DRAC/partenaires ; coordination interne des informations. Une montée en compétence sur les différents domaines sera effective par compagnonnage et/ou formation. Le profil recherché Les compétences, connaissances:Environnement professionnel: avoir une très bonne connaissance de l'organisation et des missions du ministèrede la Culture ; connaissance de
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression