Assistant(e) de gestion - formation (H/F)

Description

« Assistant(e) de gestion - formation » CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Dans le cadre du développement de nos activités, nous proposons un poste d'Assistant(e) de Gestion / Formation. Le poste est axé sur l'administration de formation inter te intra entreprise (formations certifiantes et cycles courts). Mission : En tant que d'Assistant(e) de Gestion / Formation au sein de notre organisme, vos missions s'articuleront autour tes taches suivantes : - Gérer et organiser administrativement les formations inter et intra entreprise - Réunir les éléments nécessaires à la constitution de l'action de formation - Constituer et suivre les dossiers administratifs des apprenants et intervenants avec les pièces s'y afférant (dossiers de candidature, prise en charge OPCO, .) - Accompagner les apprenants tout au long de leur cursus y compris soutenance et diplomation - Etablir les convocations, conventions de formation, attestations de présence, évaluation - Interface avec les intervenants : établir les contrats, coordonner des dates d'intervention - Préparer les documents nécessaires à la facturation - Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, bases de données) ERP - Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique dans les salles de formation - Gestion des supports de cours (plateforme, reprographie.), notes, planning, réservation des salles - Compléter le système de rémunération des intervenants - Contribuer à l'amélioration des process administratifs et qualité - Accueillir les participants et intervenants (y compris gestion de la restauration) - Etablir des commandes fournisseurs - Compléter les fiches fournisseurs pour les nouveaux clients - Gérer la création et mise à jour des dossiers intervenants (Vacataires, honoraires, etc) - Co