Assistant administratif H/F

Description

Sous la responsabilité hiérarchique de la DAF, vous assurez les principales activités : * Ressources humaines : - Calcul des heures mensuelles du personnel - Elaboration notes de service - Tableau récapitulatif pour les fiches de paies - Mise à jour des divers documents/tableaux de suivi - Mise à jour une fois par an du document unique . * Comptabilité : - Scanner/enregistrer quotidiennement les pièces comptables reçus - Passer des commandes fournisseur et en assurer le suivi, - Rapprochement commandes fournisseur / bons de livraison/ factures - Enregistrer des commandes clients, émettre des factures - Suivi des factures fournisseurs, tenue de l'échéancier - Mise à jour informatique des prix fournisseurs - Gestion des stocks . * Administrative : - Suivi, classement et archivage des dossiers/classeurs - Rédaction de comptes rendus - Traitement du courrier (rédaction, tri, mise sous pli, affranchissement) - Gestion des appels d'offre - Mise à jour des tableaux de bord . * Commerciale : - Création de fiches techniques - Accueil téléphonique et physique des clients - Contribution à la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux. * Organisationnelle : - Organiser des déplacements . Vous : - maîtrisez les outils informatiques (Pack office : Word, Excel, Paint, Outlook), internet, - maîtrisez parfaitement la langue française (orale et écrite ) et disposez d'un bon niveau d'orthographe, - avez des compétences rédactionnelles, et de prise de notes, - êtes organisé(e), méthodique et savez hiérarchiser et classer des documents, - êtes polyvalent(e), sérieux(se), sociable, - savez communiquer rapidement et efficacement