Référence CSP: MINT_BA075ACC-113683 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous l’autorité de la cheffe de section et de son adjointe, vous assurez le soutien logistique et l'organisation protocolaire des manifestations et réunions qui se déroulent à l’Hôtel de Beauvau. Les missions confiées sont les suivantes : 1- Organisation et coordination de la mise en place des manifestations protocolaires et événementielles (réunions, réceptions, cérémonies diverses) passant par l'élaboration et la gestion des invitations, la réalisation des déroulés et des dossiers des cérémonies et manifestations, la gestion des installations et dispositifs protocolaires, la participation à la réalisation des cavaliers et des plans de tables avec le suivi du calendrier ; 2- Gestion des demandes de prestations (devis, commandes, maintenance, habilitations diverses), des relations avec les fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison / réalisation des prestations); 3- Suivi des stocks et des inventaires, des dispositifs protocolaires, veiller à leur entretien ; 4- Suivi et gestion des locaux (aménagement, état des lieux, signalétiques, mise à jour des plans, entretien) ; D'autres missions pourraient selon l'évolution du service être ajoutées ou retranchées. Votre environnement professionnel : Le bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre de l’intérieur et de la ministre déléguée : - il est chargé de la logistique, du protocole et de l’événementiel : installation des cabinets, réceptions, cérémonies publiques et privées, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ; - il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du bureau des cabinets dans le cadre de la LOLF et assure les fonctions de régisseur d'avances et de recettes des cabinets ; - il assure la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets (rôle de RSSI) et assure la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi
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