chargé projet évènementiel administration arènes H/F - EC20545 Votre mission sera de préparer, d'organiser, de mettre en œuvre et de coordonner les moyens techniques, financiers et humains des productions programmées par la salle de spectacles, d ... dre budgétaire, temporel et artistique défini. Placé sous la responsabilité de l'administrateur des Arènes, et en lien avec le directeur-adjoint en charge du pôle évènementiel vous serez amené à : • Identifier avec les porteurs de projets, l'ensemble des moyens nécessaires à la mise en œuvre de la production programmée, • Coordonner l'organisation des événements en lien avec les équipes artistiques, techniques et les productions, et veiller au bon déroulement de l'ensemble des étapes, • Assurer le suivi budgétaire des productions et veiller au respect des enveloppes allouées, en lien avec l'administrateur, • Contribuer à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants (équipes internes, productions, prestataires), • Participer à l'exécution budgétaire des événements (élaboration et suivi des bons de commande, contrôle des dépenses), • Mettre en œuvre la gestion administrative des ressources humaines liée aux productions, notamment l'organisation et la mobilisation des intermittents du spectacle, • Assurer la réalisation et le suivi des démarches administratives nécessaires à l'organisation des événements (déclarations, demandes d'autorisations, etc.), • Contribuer à une veille technique, réglementaire et artistique en lien avec l'activité des Arènes, • Assurer, en lien avec l'administrateur et en son absence, la continuité de la gestion administrative et financière courante des Arènes (embauches, suivi budgétaire et comptable). Référence de l'offre : 0orr0yaq65
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression