Détail du poste Chargé de protocole (H/F) Missions : - Organiser et mettre en oeuvre les manifestations en conformité avec le positionnement de la Région et les règles du protocole républicain - Assurer la gestion des invitations et l'organisation de l'accueil des invités lors des manifestations de relations publiques - Participer à l'organisation protocolaire des grands événements nécessitant la contribution de tout le service -Assurer l'accueil de hautes personnalités Missions et activités : - Garantir la préparation, la mise en oeuvre et le suivi d'organisation d'événements, réceptions, soirées, inaugurations... - Assurer la gestion du protocole (accueil et placement des autorités...) - Accueillir et accompagner les élus régionaux et les délégations étrangères - Réaliser divers documents relatifs aux manifestations (plaques commémoratives, déroulés) en conformité avec le protocole républicain - Valider les documents proposés à la Région par les partenaires - Déterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseurs - Etablir un cahier des charges qui sera nécessaire dans le cadre de l'élaboration de marchés publics - Organiser le dispositif protocolaire nécessaire à une manifestation (accueil, signalétique, buffets...) - Etablir et gérer des listes d'invités, création de cartons d'invitation et suivi des invitations - Préparer des programmes culturels en marge des évènements officiels pour les participants d'évènements et / ou leurs accompagnants L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activi
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