Détail du poste Un/e chargé/e d'événement à la Direction de la communication et de l'événementiel - La conduite de projet : - Propositions de contenus artistiques en lien avec les priorités et le cadre budgétaire fixés par la hiérarchie et les élus ; - Propositions de scénographies optimales et de solutions techniques adaptées, au regard de l'occupation de l'espace public, des contraintes financières et logistiques, de la jauge « public » attendue, et des règles de sécurité inhérentes à l'organisation d'un événement ; - Suivi administratif et financier : autorisations, conventions, contrats, devis, respect du budget, rédaction de MAPA, de courriers, de dossiers de subvention... ; - Animation de réunions transversales de coordination, externes et internes (ordre du jour, fiche technique, compte-rendu) ; - Respect de la règlementation régissant l'organisation d'événements. - Le conseil et l'expertise : - Respect des contraintes administratives, techniques et de sécurité liées à l'organisation d'événements sur le territoire ; - Veiller à la cohérence de la programmation dans le calendrier événementiel à l'échelle de la ville ; - Accompagnement technique quand nécessaire au bon déroulement d'un événement. - Garantir la bonne diffusion de l'information, à l'interne comme à l'externe, permettant l'implication optimale des ressources sollicitées ; - Entretenir un réseau au sein de la collectivité, nécessaire à une mise oeuvre efficace et efficiente d'un événement. - L'évaluation, l'analyse et le bilan : - Analyser les forces et les faiblesses de chaque événement ; - Préparer et animer la réunion « bilan » des événements pilotés ; - Faire des préconisations en vue d'une évolution positive de l'événement ; - Etre en veille active sur l'actualité des compagnies et des arts vivants et visuels. Le profil recherché - Vous avez une connaissance des procédures et règles de fonctionnement des collectivités territoriales ;- Vous avez une connaissance des partenaires institutionnels,
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