Au sein de l'université de Montpellier Paul-Valéry, l'UFR1, faculté des lettres, arts, philosophie et psychanalyse accueille environ 4500 étudiants, répartis sur 8 départements, 28 personnels BIATSS, 160 enseignants permanents et plus de 320 intervenants extérieurs y exercent leurs fonctions. Le pôle scolarité comprend les secrétariats pédagogiques, les personnels en charge des admissions, des stages, il est supervisé par un responsable. La personne recrutée travaillera au sein du pôle scolarité, en tant que responsable des pôles masters et admissions. Au sein du pôle scolarité, la personne recrutée sera chargée de superviser et coordonner le travail de 2 agents de catégorie C. Missions 1 - Supervision et coordination - Superviser et encadrer le travail des deux agents de catégorie C du pôle des admissions. - Établir une répartition en termes de volumétrie de dossier. 2 - Paramétrage - Préparer le calendrier des candidatures en tenant compte des dates définies par la direction. - Paramétrer l'outil informatique eCandidat. - Établir en concertation avec chaque directeur de département la composition des différentes commissions pédagogiques et ou comités de recrutement. - Préparer les dossiers dématérialisés (pièces complémentaires, formulaires Lime Survey, etc.). 3 - Gestion des dossiers - Réceptionner, vérifier les dossiers d'admission en ligne avant examen par la commission. - Gérer les dossiers dématérialisés envoyés par le service des relations internationales avant examen par la commission pédagogique et renvoi des avis au service gestionnaire. - Réceptionner les demandes de réorientation à la fin du premier semestre. - Traiter l'état des dossiers d'admission sur les plateformes ParcourSup, E-Candidat et Mon Master. - Appliquer les procédures mises en place pour eCandidat, Mon Master (DRIF, SAFCO). - Identifier les dossiers pour la formation continue (SAFCO). - Ajouter les commentaires en cas de VAP ou VES non faite. - Vérifier la saisie des avis donnés
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